!Bendito software!
Lejos quedan aquellos tiempos en los que trabajar con excels, words y acces para los más avanzados, nos permitía a los profesionales de la prevención llevar a cabo nuestro trabajo, no sin algunas dificultades, nos volvíamos locos volcando datos en las plantillas, redactando informes (casi desde cero), haciendo cálculos sobre los resultados de las mediciones higiénicas y un largo etcétera.
Y de repente un día descubrimos los software de PRL, se nos habría todo un mundo de posibilidades, herramientas de gestión global, herramientas específicas de coordinación de actividades, investigación de accidentes, herramientas para realizar planes de emergencia, etc., a partir de allí llegamos a la conclusión de que un software puede traer muchos beneficios a las empresas y a los prevencionistas y es que por medio de ellos se puede realizar una mejor gestión de la prevención de riesgos laborales.
Pero, ¿qué es un software de PRL y por qué deberíamos implantarlo en nuestras empresas?
¿En qué consiste el software de PRL?
Cuando hablamos de un software de PRL integral hacemos referencia a un programa de gestión que se orienta específicamente a la actividad de la prevención de riesgos. Esta gestión del software se puede implantar tanto para la gestión en servicios de prevención propios de las empresas, como para la gestión de servicios de prevención ajenos, aplicada en servicios a terceros.
Esta gestión global incluye las siguientes áreas funcionales de gestión:
- Seguridad en el trabajo
- Higiene industrial
- Ergonomía y psicosociología aplicada
- Medicina del trabajo
- Coordinación de actividades empresariales
Además es recomendable que incluyan la gestión comercial, administrativa, documental y estadística para una completa gestión de las empresas, sus centros de trabajo y trabajadores.
En los últimos años, se vienen desarrollando portales web, donde se pueden volcar consultas on line, eventos, noticias, post temáticos, compendios normativos y aquellas otras funcionalidades que se encuentren útiles por las empresas en su gestión preventiva.
Sobre todo ahora mismo se vienen demandando, tutoriales, formaciones específicas en formato e learning, formación blended, y videos temáticos que facilitan el desarrollo de la formación específica en prl a nuestros trabajadores y mandos intermedios.
Beneficios de los software de PRL
El beneficio principal se centra en la informatización de la implantación de los planes de prevención. De esta forma y gracias a la aplicación de los software se puede hacer una correcta gestión desde sus inicios, planificación, pasando por su ejecución, evaluación, control y auditoría.
En el caso de vigilancia de la salud éste tiene como objetivo llevar el registro de la salud de los trabajadores y ayudar en el control de su estado.
Por medio de la implementación de un software se puede centralizar toda la información de prevención de riesgos laborales de las empresas y con ello dotarlas de una mejor gestión preventiva.
De igual manera, este tipo de software ayuda a tener un mejor proceso de planificación del plan de prevención de riesgos laborales, ayuda en la mejora de la productividad, reduce la entrada de datos manual y su eliminación así como también reduce el gasto de tiempo en tareas improductivas de los profesionales de la prevención..... que desde luego compartiréis mi opinión... el tiempo no nos sobra en nuestra actividad diaria.
Por todo lo expuesto, podemos concluir, que hoy en día es fundamental implantar un software de gestión preventiva en nuestras empresas, nuestra recomendación es que se implante un software global o integral, pero en algunos casos, y derivada de la propia actividad empresarial, es fundamental implantar softwares específicos, como son los de coordinación de actividades empresariales, vital para una correcta gestión preventiva.
Desde Danvinchi, venimos desarrollando desde hace varios años softwares globales y específicos hechos a medida para nuestros clientes, que se puedan adaptar a sus necesidades específicas, que sean adaptables a las novedades normativas, que permitan la incorporación de nuevas aplicaciones y que se adapten a las nuevas tecnologías (tablets, Smartphone, etc.).