La Empresa Pública Hospital Costa del Sol de Marbella, preocupada por ofrecer un servicio personalizado y eficiente, siempre a la vanguardia de las nuevas tecnologías, ha decidido confiar en Davinchi, Diseno y Nuevas Tecnologías y Producciones DolceBit para crear, gestionar y dinamizar su nueva herramienta de comunicación interna: el diario digital "Ponte al Día".
El proyecto de "Ponte al Día", que nació de la necesidad de aunar diversas herramientas y utilidades que dieran cobertura a las necesidades detectadas desde diferentes áreas, publica regularmente toda clase de información y noticias que atanen a la organización y a sus profesionales.
Así nos encontramos con todo tipo de noticias que puede requerir una entidad sanitaria:
- Divulgación de comunicados de carácter informativo
- Lanzamiento de campanas de carácter preventivo o de mejora de procesos
- Apoyo a la difusión de medidas pro-medioambientales
- Envío y recogida de documentación y datos relativos para procesos de inscripción
- Consejos médicos y sanitarios
- Anuncio de ventajas de carácter social que se ofertan a los empleados desde el Hospital y empresas colaboradoras
- Tablón de anuncios virtual a disposición de los empleados
Para cubrir todas estas necesidades se dispone de diversos medios audiovisuales, además de los textos e imágenes presentes en un periódico físico, podremos encontrar presentaciónes de diapositivas, banners publicitarios para ofertas y destacados, documentación insertada y lista para descargar en diversos formatos listos para guardar o imprimir: pdf, powerpoint, word, excel, etc., y vídeos con diversos contenidos.
En una generación cada vez más acostumbrada a tener la opción de informarse a través de distintos medios, prácticamente a tiempo real, bien sea por televisión, radio o Internet, la posibilidad de compartir noticias e información mediante el vídeo se convierte en algo imprescindible. Mediante las video noticias, la E.P. Hospital Costa del Sol puede ofrecer entrevistas realizadas al personal de la organización y otros profesionales relacionados con la sanidad, documentales divulgativos, apoyo a campanas e incluso reportajes de carácter más lúdico.
Todo este contenido procede del personal de la organización y la información que genera y que posteriormente se utiliza para elaborar las noticias puede llegar mediante diversos cauces: a través de la detección de necesidades de la Dirección General y el departamento de Recursos Humanos, por la información generada por las diferentes áreas que contituyen la organización o por las sugerencias o envío de noticias de los profesionales de la organización.
Producciones DolceBit, como agencia de contenidos y productora audiovisual, no solo se encarga de la grabación y edición de los información generada en vídeo, también funciona como editor del periódico, ya que son los responsables de elaborar y redactar la información recopilada en forma de noticias, realizar entrevistas, cubrir eventos y, en definitiva dinamizar el diario y buscar noticias e información para completar los contenidos de Ponte al Día.
Actualmente, el periódico digital de la E.P. HCS es accesible al personal de sus tres centros, situados en Marbella, Benalmádena y Mijas.
Ponte al Día actúa como una herramienta divulgativa y unificadora entre los 3 emplazamientos y posibilita que la información se transmita de manera uniforme, al mismo tiempo y por los mismos cauces.
Pero ?qué sucede cuando una noticia es demasiado localista y carece de importancia para el resto de los centros?
Aunque es evidente el carácter informativo unitario que puede aportar un periódico físico, una de las grandes ventajas que aporta la versión digital es su tremenda versatilidad a la hora de programar los destinatarios finales que tendrán acceso a las noticias.
El sistema creado por Davinchi permite seleccionar solo determinados centros y/o diferentes perfiles, consiguiendo que la información llegue a las personas oportunas y ofrecer a cada perfil de usuario un diario a la carta, que contiene las noticias más interesantes, sin sobrecargarle de información innecesaria.
La tecnología, el diseno y la dinamización de contenidos se unen, por tanto, para dar vida a un proyecto en constante evolución para ofrecer los últimos adelantos al servicio de la información y la comunicación.
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